كيفية الحصول على شهادة سابر ؟
بالنسبة للشركات التي تستورد منتجات إلى المملكة العربية السعودية، فإن الحصول على شهادة سابر يُعد خطوة إلزامية لضمان مطابقة المنتجات لمواصفات ومعايير المملكة.
يُسهِّل نظام سابر إجراءات الحصول على الشهادة، لكنه قد يكون معقدًا فنيًا للمستوردين الجدد.
لذلك، يُنصح بالاعتماد على استشاري أو وكيل خبير لمرافقتك في كل مرحلة من العملية، بما يضمن سرعة التنفيذ، ودقة الإجراءات، والالتزام الكامل باللوائح.
1. فهم متطلبات الحصول على شهادة سابر
تشهد شهادة سابر (شهادة المطابقة SASO) بأن منتجاتك تفي باللوائح الفنية السعودية.
وتُعد هذه الشهادات مطلوبة لمجموعة واسعة من السلع، تشمل الإلكترونيات، والأجهزة المنزلية، ومواد البناء، ومستحضرات التجميل، وغيرها.
تبدأ رحلة تسجيل منتجك في نظام سابر بتقييمه للتحقق من أهليته للحصول على الشهادة، وتحديد اللوائح الفنية الخاصة به والصادرة عن الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO).
ويساعد ذلك على إدخال المنتج إلى النظام بشكل صحيح، مما يُجنبك التأخير أو رفض الطلب.
2. التسجيل فى منصة سابر
للتقديم على شهادة سابر، يجب على المستوردين إنشاء حساب مُسجل على منصة سابر، ويشمل ذلك ما يلي:
إنشاء وتفعيل حساب شركتك على منصة سابر.
ربط الحساب بنظام الهيئة العامة للجمارك السعودية (فسح - FASAH).
إعداد صلاحيات المستخدمين للموظفين أو الممثلين المعتمدين داخل الشركة.
يُسهِم هذا الإعداد في تسهيل عملية تسجيل المنتجات والتقديم على الشهادات دون أي عقبات فنية.
3. تصنيف المنتج واختيار مسار التقييم المطابق
التصنيف الصحيح هو خطوة أساسية للحصول على شهادة سابر. ابدأ بمراجعة المواصفات الفنية لمنتجك، والملصقات، ورمز النظام المنسق (HS code) لتحديد الفئة الصحيحة وإجراء تقييم المطابقة المناسب. وتشمل الخيارات:
مراجعة مستندات المنتج للسلع منخفضة المخاطر.
الاختبار والفحص للمنتجات عالية المخاطر.
من خلال التعامل بعناية مع هذا التصنيف، ستضمن أن طلب الشهادة دقيق ومتوافق تمامًا مع اللوائح السعودية.
4. التنسيق مع هيئات تقييم المطابقة المعتمدة
الخطوة التالية تشمل تقديم منتجك للتقييم من قبل جهة تقييم المطابقة المعتمدة (CAB) من قبل SASO. ستحتاج لتوفير المتطلبات التالية:
إعداد جميع المستندات المطلوبة، بما في ذلك الملفات الفنية وتقارير الاختبارات.
تقديم الطلبات إلى الجهة المعتمدة للتقييم.
المتابعة حتى إصدار شهادة سابر.
اختيار وكيل أو مستشار يمكن أن يقلل من مشاركتك في الأعمال الورقية الفنية، مع ضمان الالتزام الكامل بالمعايير.
5. اصدار شهادة سابر
بمجرد الموافقة، تؤكد شهادة سابر أن منتجك يفي بالمعايير الفنية المطلوبة. يجب عليك التحقق من جميع بيانات الشهادة، بما في ذلك:
اسم المنتج والموديل.
رمز النظام المنسق (HS code).
معلومات الشركة المصنعة والمورد.
هذا التحقق يمنع أي مشاكل أثناء تخليص الجمارك ويضمن سير عمليات الشحن بسلاسة.
6. تسجيل الشحنة وشهادة مطابقة الارسالية SCOC
كل شحنة تتطلب شهادة مطابقة شحنة (SCoC) مرتبطة بالشهادة الرئيسية من سابر من خلال:
رفع الفواتير وقوائم التعبئة.
ربط الشحنة بالشهادة المعتمدة من سابر.
التنسيق مع جهة التقييم المعتمدة (CAB) للحصول على الموافقة النهائية للشحنة.
هذا يضمن أن كل شحنة متوافقة ويمكن تخليصها بسرعة لدى الجمارك السعودية.
يمكنك تسجيل شهادة الشحنة بنفسك على منصة سابر، أو اختيار العمل مع مستشار مؤهل لضمان تقديم أسرع وخالي من الأخطاء.
7. التكامل مع التخليص الجمركي
بمجرد إصدار شهادة سابر والموافقة على الشحنة، يتم دمج بياناتك مع نظام الجمارك السعودي (زاتكا).
يمكنك إدارة إعلان الاستيراد والمستندات بنفسك، أو الاعتماد على مستشار مؤهل لضمان تخليص سلس وسريع في الموانئ الرئيسية مثل جدة، الدمام، والرياض.
8. لماذا العمل مع متخصص ذو خبرة فى إجراءات سابر
العمل مع مستشار مؤهل يبسط عملية الحصول على الشهادة بالكامل ويضمن التزام شحناتك بالمعايير والحفاظ على جدولها الزمني:
تصنيف دقيق واختيار صحيح لرمز النظام المنسق (HS).
تنسيق سلس مع نظام سابر، والهيئات المعتمدة (CABs)، والجمارك.
الموافقات أسرع مع تقليل الأخطاء أو الحاجة لإعادة التقديم.
إرشاد خبراء لكل من الاستيرادات الحالية والمستقبلية.
يشمل الدعم الإضافي:
إعفاءات الاستيراد غير التجاري.
تجديد وتحديث الشهادات.
مجموعة متنوعة من المنتجات — من الإلكترونيات إلى مستحضرات التجميل والآلات الصناعية.
9. دعم الامتثال المستمر
الحصول على الشهادة لا ينتهي بمجرد إصدار شهادة سابر. الالتزام المستمر يتطلب متابعة التحديثات، والنشرات الفنية، وأي تغييرات في الإجراءات. الإدارة السريعة لأي تعديلات على المنتج تضمن استمرار صلاحية الشهادة وسلاسة إجراءات التخليص الجمركي دون أي انقطاع.
سؤال وجواب عن شهادة سابر
س1: ما هي شهادة سابر ولماذا هي مطلوبة؟
ج: شهادة سابر، والمعروفة أيضًا بشهادة المطابقة من الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس (SASO CoC)، تتحقق من أن المنتجات المستوردة تتوافق مع المعايير السعودية. وهي إلزامية لمعظم البضائع الداخلة إلى المملكة لضمان السلامة والجودة والامتثال التنظيمي.
س2: أي المنتجات تحتاج إلى شهادة سابر؟
ج: المنتجات المنظمة وفق المعايير الفنية السعودية تتطلب شهادة سابر، وتشمل الإلكترونيات، الأجهزة الكهربائية، مواد البناء، مستحضرات التجميل، منتجات العناية الشخصية، وبعض السلع الاستهلاكية. التقييم المتخصص يساعد في تحديد ما إذا كان منتجك يخضع لهذه المتطلبات.
س3: كيف يمكن تبسيط عملية الحصول على شهادة سابر؟
ج: يمكن تبسيط العملية من خلال إدارة جميع الخطوات عبر مستشار مؤهل — بدءًا من تسجيل الحساب على منصة سابر، وتصنيف المنتج، والتنسيق مع هيئات التقييم المعتمدة، وحتى إصدار الشهادة النهائية. هذه الطريقة تقلل من الأوراق، وتقلل الأخطاء، وتسريع الموافقات.
س4: هل يمكن استخدام شهادة سابر لعدة شحنات؟
ج: نعم. بمجرد أن يحصل المنتج على شهادة سابر معتمدة، يجب تسجيل كل شحنة على المنصة للحصول على شهادة شحنة (SCoC). التسجيل السليم يضمن سهولة التخليص لكل شحنة.
س5: ماذا يحدث إذا لم ترتبط الشحنة بشهادة سابر؟
ج: بدون شهادة سابر أو SCoC صالحة، ستقوم الجمارك السعودية برفض الشحنة، مما يسبب تأخيرًا وتكاليف إضافية. التأكد من التسجيل والامتثال يمنع هذه المشاكل.
س6: كم يستغرق الحصول على شهادة سابر؟
ج: يعتمد الوقت على نوع المنتج، والاختبارات المطلوبة، والتنظيم الفني المعمول به. المنتجات البسيطة التي تعتمد على المستندات يمكن الموافقة عليها خلال أيام، بينما المنتجات عالية المخاطر التي تتطلب فحصًا قد تستغرق وقتًا أطول. التعامل الفعال مع الوثائق والتنسيق يساعد على تقليل مدة الموافقة.
س7: ما مدة صلاحية شهادة سابر؟
ج: شهادة المنتج عادةً صالحة لمدة عام واحد من تاريخ الإصدار. يجب تجديدها قبل انتهاء الصلاحية لضمان استمرار الامتثال وتجنب تأخير الشحنات.
س8: ما الفرق بين شهادة المنتج وشهادة الشحنة؟
ج: شهادة المنتج (PCoC) تؤكد أن المنتج مطابق للمعايير السعودية ويمكن استيراده إلى المملكة. أما شهادة الشحنة (SCoC) فتكون مطلوبة لكل شحنة محددة من ذلك المنتج وتتحقق من مطابقتها للمواصفات المعتمدة.
س9: هل كل المنتجات المستوردة إلى السعودية تحتاج إلى شهادة سابر؟
ج: ليست كل المنتجات تحتاج إلى شهادة سابر. المنتجات غير المنظمة أو منخفضة المخاطر قد تحتاج فقط إلى مستندات أساسية مثل الفواتير أو قوائم التعبئة. ومع ذلك، يجب أن تكون المنتجات المنظمة وفق معايير SASO لديها شهادة سابر صالحة قبل التخليص.
س10: كيف يتكامل نظام سابر مع الجمارك السعودية (زاتكا)؟
ج: بعد الموافقة على شهادة سابر وشهادة الشحنة، يتم ربط البيانات تلقائيًا مع نظام الجمارك زاتكا. هذا التكامل يسمح بتسريع عملية إعلان الاستيراد والتحقق والتخليص في الموانئ والمطارات الرئيسية في المملكة.
الدعم الاستشاري واللوجيستي
احصل على دعم فني واستشاري كامل لمساعدتك في تصنيف منتجاتك والربط مع أفضل مقدمي خدمات التخليص الجمركي في السعودية لضمان عملية استيراد سريعة، دقيقة، وملتزمة باللوائح.
